INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), recante disposizioni in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, a tutela della riservatezza e della sicurezza dei dati. Il presente documento ha lo scopo di fornirLe, in maniera chiara e semplice, tutte le informazioni utili affinché Lei possa conferire i dati personali in modo consapevole ed informato ed esercitare in qualsiasi momento i propri diritti previsti dalle disposizioni normative vigenti in materia di privacy.

Titolare e responsabile del trattamento dei dati

 

Il titolare e responsabile del trattamento dei dati è l’associazione Progetto Rughe ODV, con sede in Gavirate (VA), Piazzale Besozzi, 1 (l'”Associazione” o “Progetto Rughe Odv“), associazione senza scopo di lucro che opera per l’informazione, la formazione ed il supporto a persone con decadimento cognitivo, con malattia di Parkinson ed ai loro familiari e caregiver. È possibile contattare l’Associazione al seguente indirizzo e-mail: info@progettorugheodv.it. 

Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione dei dati.

Finalità

Dati trattati

Base giuridica del trattamento

 

Periodo di conservazione

Iscrizione all’Associazione, iscrizione ad uno dei servizi, donazioni e conseguenti procedure gestionali ed amministrative connesse.

Nome, cognome, codice fiscale, sesso, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, recapito telefonico, dati relativi alle modalità di pagamento della quota associativa/donazione (coordinate bancarie o postali) ed ogni altro dato personale necessario al perseguimento dello scopo associativo ed in particolare per: l’iscrizione nel libro soci oltre che per l’eventuale accensione di polizza assicurativa.

Il trattamento è facoltativo ma necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’iscritto/utente èparte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento).

 

In mancanza dei dati non sarà possibile completare l’iscrizione all’Associazione. 

 

 

 

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità̀ per le quali sono trattati e, anche successivamente, nel rispetto degli obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

Invio di comunicazioni sulle attività, iniziative ed eventi organizzati da Progetto Rughe.

Nome, cognome, indirizzo e-mail e recapito telefonico.

Gli strumenti di comunicazione utilizzati saranno e-mail, chat, newsletter, telefono, social network e altri strumenti di comunicazione a distanza.

Può scegliere di essere contattato con altre modalità scrivendo a info@progettorugheodv.it.   

Il trattamento è facoltativo ed è basato sul suo consenso (art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento). In mancanza del suo consenso a tale trattamento, non ci sarà per l’iscritto/utente del servizio alcuna conseguenza pregiudizievole.

 

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento cliccando sul tasto “disiscrivimi” contenuto nelle email o nelle newsletter ricevute oppure scrivendo a info@progettorugheodv.it. 

I dati saranno conservati per non più di 5 anni dalla raccolta, presupponendo che l’interessato possa essere ancora interessato ad attività, iniziative ed eventi organizzati da Progetto Rughe entro tale periodo.

 

In ogni caso i dati saranno tempestivamente cancellati in caso di revoca del consenso.

Modalità del trattamento.

I dati verranno raccolti e trattati nel rispetto dei principi di correttezza, legalità e trasparenza, con modalità manuali o automatizzate, sempre entro i limiti delle finalità di trattamento descritte nella presente informativa e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e confidenzialità dei Dati. I Dati non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento dei dati sarà ispirato ai principi di adeguatezza e minimizzazione, e ne sarà verificata periodicamente la necessità della conservazione per un arco di tempo non superiore rispetto a quanto necessario per il conseguimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti e trattati. I dati potranno essere trattati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria. Una volta raggiunte le finalità per le quali i dati sono stati raccolti e trattati, saranno prese le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire la tua identificazione, restando in ogni caso salva la possibilità di continuare ad utilizzare i dati in forma anonima.

Comunicazione e diffusione dei dati.

I dati personali non potranno essere diffusi in alcun modo salvo che ciò non corrisponda ad un preciso obbligo di legge o ad un ordine di autorità.

Potranno venire a conoscenza dei  dati, in qualità di incaricati del trattamento o responsabili, i soggetti appartenenti all’assemblea dell’Associazione, collaboratori e volontari dell’Associazione, eventuali compagnie di assicurazione, enti pubblici cui l’Associazione è tenuta per legge o convenzione a conferire i dati.

Vi sono poi ulteriori soggetti, quali società che svolgono e forniscono ulteriori servizi connessi alle finalità del trattamento, società che svolgono attività di invio di newsletter, società che offrono servizi di analisi di dati, società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica, studi legali o di commercialisti, revisori, che potrebbero venire a conoscenza dei dati in relazione alle finalità del trattamento sopra esposte, e potranno trattarli, in autonomia, come distinti titolari del trattamento, ovvero in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal titolare (l’elenco di tali soggetti può essere richiesto scrivendo a info@progettorugheodv.it).

Trasferimento dei dati.

L’intero trattamento dei Dati si svolge in Italia e nei Paesi nell’Unione Europea.

Qualora vi fosse esigenza di trasferire i Dati verso Paesi Terzi, il Titolare si impegna a:

  • assicurarsi che il Paese in cui saranno inviati i Dati garantisca un livello adeguato di protezione, così come previsto dall’articolo 45 del Regolamento; oppure
  • verificare ed effettuare il trasferimento solo in caso in cui il titolare o il responsabile del trattamento forniscano garanzie adeguate che prevedano diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi per gli interessati (ai sensi dell’art. 46 del Regolamento).

Diritti dell’interessato.

In ogni momento, sarà possibile esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: (a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; (b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; (c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; (d) ottenere la limitazione del trattamento; (e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; (f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; (g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Lei ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del Regolamento (art. 77 del Regolamento).

L’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui dati di contatto sono reperibili sul sito web dell’autorità (www.garanteprivacy.it).

Ai sensi dell’art. 79 del Regolamento, Lei ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati in seguito al trattamento.

Tali diritti possono essere esercitati con richiesta scritta inviata al Titolare all’indirizzo e-mail info@progettorugheodv.it.